Življenjepis pove, kaj znate. Motivacijsko pismo pove, zakaj želite delati prav pri tem delodajalcu in zakaj ste prava izbira za to delovno mesto. V zdravstvu, kjer se na isto delovno mesto pogosto prijavijo kandidati s podobno izobrazbo in podobnimi licencami, je dobro pismo pogosto tisto, kar odloči, koga povabijo na razgovor.
V tem članku boste našli, kako je motivacijsko pismo zgrajeno, kaj vanj sodi in česa ne, ter primer, ki ga lahko prilagodite svoji prijavi.
Kaj je motivacijsko pismo in kdaj ga potrebujete?
Motivacijsko pismo (imenovano tudi spremno pismo) je kratko besedilo, ki ga priložite življenjepisu. V njem delodajalcu predstavite sebe, svojo motivacijo in to, kar lahko prinesete v tim.
Potrebujete ga:
- kadar ga oglas izrecno zahteva,
- kadar se prijavljate na prvo zaposlitev ali pripravništvo in izkušenj še nimate veliko,
- kadar menjate področje dela, na primer iz bolnišnice v zasebno ambulanto ali iz zdravstvene nege v patronažo,
- kadar se prijavljate v drug kraj in želite pojasniti, zakaj,
- kadar pošiljate prijavo na lastno pobudo, brez objavljenega oglasa.
Tudi kadar ga oglas ne zahteva, kratko pismo v telesu e-pošte naredi boljši vtis kot sporočilo z eno samo vrstico in prilogo.
Kako dolgo naj bo motivacijsko pismo?
Največ ena stran. V praksi je to tri do pet krajših odstavkov. Kadrovski referent ali predstojnik oddelka bo pismo najprej preletel, zato mora biti bistvo jasno že v prvih vrsticah.
Zgradba motivacijskega pisma
1. Glava in nagovor
Na vrhu so vaše ime, telefon in e-naslov, nato datum in podatki delodajalca. Če iz oglasa veste, kdo vodi izbor, ga nagovorite po imenu (»Spoštovana ga. Novak,«). Če ne, je primeren nagovor »Spoštovani,«.
2. Uvod: na kaj se prijavljate in zakaj
V prvem odstavku navedite, na katero delovno mesto se prijavljate in kje ste oglas našli. Dodajte en stavek, ki pove, zakaj vas to delovno mesto zanima. Izogibajte se splošnim stavkom, kot je »s tem pismom se prijavljam na vaš oglas«, ki ne povedo ničesar.
3. Jedro: kaj prinašate
To je najpomembnejši del. Ne ponavljajte celega življenjepisa, ampak izberite dve ali tri stvari, ki se najbolj ujemajo z oglasom, in jih podprite s konkretnim primerom. Na primer:
- izkušnje z delom na podobnem oddelku ali s podobnimi pacienti,
- znanja, ki jih oglas posebej omenja (delo z določeno opremo, tečaji, licence, vozniški izpit za teren),
- izkušnje z delom v izmenah, v timu ali pod časovnim pritiskom,
- jezikovna znanja, če imate stik s pacienti iz tujine.
Konkreten primer je vreden več kot pridevnik. »Dve leti sem delala na internem oddelku z 28 posteljami« pove več kot »sem odgovorna in vestna«.
4. Zakaj prav ta delodajalec
En kratek odstavek o tem, zakaj želite delati prav tam. Morda vas zanima področje, na katerem je ustanova znana, morda je blizu vašega doma, morda vam je všeč, kako predstavlja svoj tim. Pred pisanjem si oglejte profil delodajalca in njegovo spletno stran, da boste lahko napisali kaj konkretnega. Na portalu Zdravstvena.info ima vsak delodajalec svoj profil z opisom in vsemi odprtimi oglasi.
5. Zaključek
Zahvalite se za pozornost, povejte, da ste na voljo za razgovor, in navedite, kako ste dosegljivi. Pismo zaključite s pozdravom (»Lep pozdrav«) in svojim imenom.
Primer motivacijskega pisma za zdravstvo
Spodnji primer je za tehnika zdravstvene nege, ki se prijavlja v dom za starejše. Prilagodite ga svojemu poklicu, izkušnjam in oglasu, saj delodajalci hitro prepoznajo pismo, ki je bilo poslano na deset naslovov hkrati.
Spoštovani,
prijavljam se na delovno mesto tehnika zdravstvene nege v vašem domu, ki ste ga objavili na portalu Zdravstvena.info. Delo s starejšimi me veseli že od prakse v času šolanja in želim ga opravljati v okolju, kjer je čas za pogovor s stanovalcem del dela, ne izjema.
Zadnji dve leti delam na internem oddelku splošne bolnišnice, kjer sem vajen dela v treh izmenah, dela s pacienti z demenco in tesnega sodelovanja z diplomiranimi medicinskimi sestrami. Na oddelku sem skrbel tudi za uvajanje dijakov na praksi, kar mi je dalo izkušnje z mirnim in jasnim razlaganjem.
Vaš dom me je pritegnil, ker na svoji spletni strani poudarjate individualni pristop in vključevanje svojcev. Prav to bi želel še bolj razvijati pri svojem delu. Ker živim v bližini, sem lahko hitro na voljo tudi za nadomeščanja.
Za vaš čas se vam zahvaljujem in z veseljem pridem na razgovor. Dosegljiv sem na telefonski številki 0xx xxx xxx ali na tem e-naslovu.
Lep pozdrav,
Ime Priimek
Najpogostejše napake v motivacijskem pismu
- Isto pismo za vse prijave. Če v pismu ni nič o delodajalcu ali oglasu, je to takoj vidno.
- Ponavljanje življenjepisa. Pismo naj pojasni in poveže, ne našteva vsega znova.
- Predolgo pismo. Več kot ena stran se pogosto ne prebere do konca.
- Prazni pridevniki brez primerov. »Komunikativen, odgovoren, prilagodljiv« zapišejo skoraj vsi.
- Napake v imenu delodajalca ali nagovoru. Napačno ime ustanove ali osebe je ena najhitrejših poti do zavrnitve.
- Tipkarske napake. V zdravstvu, kjer je natančnost del dela, jih delodajalec opazi.
- Pritoževanje nad sedanjim delodajalcem. Razlog za menjavo povejte pozitivno: kaj iščete, ne česa ne marate.
- Plača v prvem odstavku. O plačilu se je primerneje pogovoriti na razgovoru, razen če oglas izrecno zahteva pričakovanja.
Posebni primeri
Prva zaposlitev ali pripravništvo
Če izkušenj še nimate, izhajajte iz klinične prakse med šolanjem ali študijem, prostovoljnega dela, počitniškega dela v zdravstvu ali skrbi za svojca. Delodajalec pri pripravniku ne pričakuje izkušenj, ampak pripravljenost za učenje, zanesljivost in dober odnos do pacientov.
Menjava področja
Pojasnite, zakaj menjate in katera znanja iz dosedanjega dela boste prenesli. Na primer: izkušnje z akutnimi stanji so dragocene tudi v ambulanti družinske medicine.
Prijava iz tujine
Navedite, ali je vaša poklicna kvalifikacija v Sloveniji že priznana oziroma v kateri fazi je postopek, in kakšno je vaše znanje slovenščine. Delodajalcu to prihrani vprašanja in pokaže, da poznate pogoje.
Kako poslati prijavo
- Pismo in življenjepis pošljite v formatu PDF, da se oblika ne podre.
- Datoteke poimenujte jasno, na primer »Ime-Priimek-zivljenjepis.pdf« in »Ime-Priimek-motivacijsko-pismo.pdf«.
- V zadevo e-pošte napišite naziv delovnega mesta in svoje ime.
- V telo e-pošte napišite dva ali tri stavke in ne pustite ga praznega.
- Pred pošiljanjem pismo preberite na glas ali ga dajte prebrati komu drugemu.
Na portalu Zdravstvena.info se prijave pošiljajo neposredno delodajalcu, po e-pošti ali prek povezave v oglasu. Zato preverite, kaj oglas zahteva, in pošljite natanko to.
Preden pošljete: kratek kontrolni seznam
- Je pismo dolgo največ eno stran?
- Je v njem pravo ime delovnega mesta in delodajalca?
- Ste navedli vsaj en konkreten primer iz svojih izkušenj?
- Ste pojasnili, zakaj prav ta delodajalec?
- Ste navedli, kako ste dosegljivi?
- Ste preverili pravopis?
- Sta pismo in življenjepis v PDF in jasno poimenovana?
Sorodni nasveti
- Kako napisati dober življenjepis za zaposlitev v zdravstvu
- 5 nasvetov za naslednji zaposlitveni razgovor v zdravstvu
- Kako preveriti delodajalca, preden se prijavite
- Kako iskati zaposlitev v zdravstvu na portalu
PROSTA DELOVNA MESTA V ZDRAVSTVU (oglejte si vse aktualne oglase)
