Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: 21. julij 2026

1. O tej Politiki zasebnosti

Zdravstvena.info spoštuje vašo zasebnost in se zavezuje k varovanju vaših osebnih podatkov.

Ta Politika zasebnosti pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo, hranimo, posredujemo in varujemo osebne podatke, kadar obiščete ali uporabljate zaposlitveni portal Zdravstvena.info, ustvarite uporabniški račun, se prijavite na zaposlitveni oglas, naložite ali ustvarite življenjepis oziroma profesionalni profil, se naročite na obvestila o novih zaposlitvah ali e-novice, objavite zaposlitveni oglas, zakupite storitve za delodajalce ali na drug način uporabljate naš Portal.

Ta Politika zasebnosti velja za vse uporabnike zaposlitvenega portala Zdravstvena.info, vključno z iskalci zaposlitve, delodajalci, kadrovskimi strokovnjaki, zdravstvenimi organizacijami, farmacevtskimi družbami in drugimi obiskovalci.

Osebne podatke obdelujemo v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, zlasti Uredbo (EU) 2016/679 – Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in drugo veljavno zakonodajo.

2. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo prek Portala, je:

Zdravstvena.info
ToTheMoon, s.p.

E-pošta: zaposlitve@zdravstvena.info

Vprašanja glede zasebnosti: zaposlitve@zdravstvena.info

Spletna stran: Zdravstvena.info

V nadaljevanju: »Zdravstvena.info«, »mi«, »nas« ali »naš«.

Če je to zahtevano z veljavno zakonodajo, bodo na tem mestu objavljeni tudi podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov.

3. Katere osebne podatke lahko zbiramo

Osebni podatki, ki jih obdelujemo, so odvisni od načina uporabe Portala.

3.1 Podatki uporabniškega računa iskalca zaposlitve

Ko ustvarite račun iskalca zaposlitve, lahko obdelujemo:

ime in priimek;
e-poštni naslov;
telefonsko številko;
podatke za prijavo v uporabniški račun;
geslo v šifrirani oziroma zgoščeni obliki;
želeno lokacijo zaposlitve;
zaposlitvene preference;
želena strokovna področja;
nastavitve komunikacije;
nastavitve uporabniškega računa.

3.2 Podatki v življenjepisu in profesionalnem profilu

Če ustvarite ali naložite življenjepis oziroma profesionalni profil, lahko obdelujemo podatke, kot so:

izobrazba;
strokovne kvalifikacije;
strokovne licence in certifikati;
delovne izkušnje;
strokovna znanja in kompetence;
znanje jezikov;
karierni interesi;
članstva v strokovnih organizacijah;
reference, če so zakonito navedene;
naloženi življenjepisi;
motivacijska pisma;
profilna fotografija;
drugi podatki, ki jih prostovoljno vključite v svoj profil ali prijavo.

Odgovorni ste za točnost podatkov, ki jih posredujete, ter za to, da imate ustrezno pravico do posredovanja morebitnih podatkov o tretjih osebah.

V življenjepis oziroma profesionalni profil ne vključujte osebnih podatkov, ki niso potrebni za namen iskanja zaposlitve.

Še posebej priporočamo, da brez utemeljenega razloga ne vključujete podatkov o:

zdravstvenem stanju;
rasnem ali etničnem poreklu;
političnem prepričanju;
verskem ali filozofskem prepričanju;
članstvu v sindikatu;
genetskih podatkih;
biometričnih podatkih;
spolni usmerjenosti;

oziroma drugih posebnih vrst osebnih podatkov, razen kadar so takšni podatki dejansko potrebni in je njihova obdelava dovoljena na podlagi veljavne zakonodaje.

4. Podatki o prijavah na delovna mesta

Ko se prek Zdravstvena.info prijavite na prosto delovno mesto, lahko obdelujemo:

vaše identifikacijske in kontaktne podatke;
življenjepis;
profesionalni profil;
motivacijsko pismo;
odgovore na dodatna vprašanja delodajalca;
naložena dokazila, certifikate ali druge dokumente;
datum in čas prijave;
informacije o delovnem mestu, na katerega ste se prijavili;
komunikacijo, povezano s prijavo.

Kadar je prijava oddana neposredno prek Zdravstvena.info, se ustrezni podatki posredujejo delodajalcu, ki je odgovoren za konkretno zaposlitveno priložnost.

Ko delodajalec prejme kandidatovo prijavo, praviloma nastopa kot samostojni upravljavec osebnih podatkov, ki jih prejme, ter je odgovoren za njihovo nadaljnjo obdelavo v okviru svojega zaposlitvenega postopka.

Zdravstvena.info praviloma ne določa načina, na katerega delodajalec po prejemu prijave nadalje obdeluje osebne podatke kandidata, razen kadar je izrecno določeno drugače.

Kadar vas zaposlitveni oglas preusmeri na zunanjo spletno stran delodajalca, zunanji kadrovski sistem ali drugo storitev tretje osebe, za podatke, ki jih oddate tam, velja politika zasebnosti zadevne tretje osebe.

5. Podatki delodajalcev in poslovnih uporabnikov

Kadar Zdravstvena.info uporablja delodajalec ali druga poslovna organizacija, lahko obdelujemo:

naziv podjetja ali organizacije;
sedež in poslovni naslov;
identifikacijske podatke podjetja;
davčne podatke, kadar so potrebni;
podatke profila delodajalca;
ime in priimek kontaktne osebe;
poslovni e-poštni naslov;
telefonsko številko;
zaposlitvene oglase;
podatke za obračunavanje in izdajanje računov;
podatke o naročilih in paketih;
aktivnosti v zvezi z upravljanjem kandidatov znotraj Portala;
komunikacijo z Zdravstvena.info;
podatke, ki so potrebni za preprečevanje zlorab in preverjanje uporabniškega računa.

6. Podatki o uporabi Portala

Ob obisku ali uporabi Portala se lahko samodejno zbirajo določeni tehnični podatki, kot so:

IP-naslov;
vrsta brskalnika;
vrsta naprave;
operacijski sistem;
datum in čas dostopa;
obiskane strani;
spletna stran, s katere ste prišli;
tehnični dnevniški podatki;
podatki o seji;
podatki, povezani z varnostjo;
identifikatorji piškotkov, kjer je njihova uporaba dovoljena.

Uporaba piškotkov in podobnih tehnologij je podrobneje opisana v naši Politiki piškotkov.

7. Kako pridobivamo osebne podatke

Osebne podatke lahko pridobimo:

Neposredno od vas

Na primer, ko:

ustvarite uporabniški račun;
izpolnite profesionalni profil;
naložite življenjepis;
se prijavite na delovno mesto;
ustvarite profil delodajalca;
objavite zaposlitveni oglas;
zakupite paket oziroma storitev;
stopite v stik z nami;
se naročite na obvestila o zaposlitvah ali e-novice.

Z uporabo Portala

Določeni tehnični podatki in informacije o uporabi lahko nastanejo samodejno ob uporabi naših storitev.

Od delodajalcev ali pooblaščenih poslovnih uporabnikov

Na primer, kadar delodajalec upravlja prijavo kandidata, ustvarja profil delodajalca ali komunicira z Zdravstvena.info glede zaposlitvenega postopka.

Od ponudnikov storitev tretjih oseb

Če se odločite za uporabo funkcionalnosti tretjih ponudnikov, kot so prijava prek zunanjega uporabniškega računa, plačilne storitve, analitika ali druge integracije, lahko prejmemo določene podatke v skladu z vašimi nastavitvami in pravili posameznega ponudnika.

8. Nameni in pravne podlage obdelave

Osebne podatke obdelujemo le, kadar imamo za to ustrezno pravno podlago.

8.1 Zagotavljanje Portala in uporabniškega računa

Osebne podatke obdelujemo za:

ustvarjanje in upravljanje uporabniških računov;
preverjanje istovetnosti uporabnikov;
zagotavljanje funkcionalnosti iskanja zaposlitve;
zagotavljanje storitev za delodajalce;
upravljanje profilov in prijav;
zagotavljanje funkcionalnosti za objavo zaposlitvenih oglasov;
zagotavljanje naročenih oziroma kupljenih storitev.

Pravna podlaga: izvajanje pogodbe oziroma izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe v skladu s členom 6(1)(b) GDPR.

8.2 Obdelava prijav na delovna mesta

Podatke o prijavi obdelujemo zato, da kandidatom omogočimo prijavo na prosta delovna mesta, delodajalcem pa prejemanje in upravljanje prijav.

Pravna podlaga: izvajanje storitve, ki jo zahteva uporabnik, oziroma, kadar je to potrebno, privolitev za posamezne dodatne funkcionalnosti.

9. Baza življenjepisov in vidnost profesionalnega profila

Če Zdravstvena.info omogoča iskanje kandidatov oziroma bazo življenjepisov, vključitev kandidata v takšno bazo ni samodejna.

Vaš profil ali življenjepis bo delodajalcem v iskalni bazi na voljo samo, če boste to možnost izrecno izbrali oziroma podali ustrezno privolitev, kadar je ta potrebna.

Vidnost svojega profila lahko kadarkoli spremenite ali onemogočite prek nastavitev uporabniškega računa oziroma tako, da stopite v stik z nami.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila na podlagi privolitve izvedena pred njenim preklicem. To načelo izhaja tudi neposredno iz GDPR.

10. Obvestila o zaposlitvah, e-novice in tržna komunikacija

Uporabnik se lahko odloči za prejemanje:

prilagojenih obvestil o zaposlitvah;
obvestil o novih prostih delovnih mestih;
kariernih vsebin;
e-novic Zdravstvena.info;
informacij s področja zaposlovanja;
promocijskih sporočil.

Kadar je za takšno komunikacijo potrebna privolitev, jo pošiljamo samo uporabnikom, ki so jo ustrezno podali.

Od prejemanja se lahko kadarkoli odjavite:

prek povezave za odjavo v prejetem e-poštnem sporočilu;
s spremembo nastavitev uporabniškega računa;
tako, da stopite v stik z nami.

Pravna podlaga: kadar je ustrezno, privolitev v skladu s členom 6(1)(a) GDPR.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave pred njenim preklicem.

11. Obvezna servisna in uporabniška obvestila

Določena sporočila so potrebna za zagotavljanje storitve in zato niso neobvezna tržna sporočila.

Takšna sporočila lahko vključujejo:

potrditve uporabniškega računa;
sporočila za ponastavitev gesla;
potrditve oddanih prijav;
pomembna obvestila o računu;
potrditve naročil;
račune;
varnostna opozorila;
obvestila o pomembnih spremembah storitve.

Če je komunikacija potrebna za zagotavljanje storitve, jo lahko prejmete ne glede na nastavitve za prejemanje e-novic.

12. Zakonske obveznosti

Določene osebne podatke lahko obdelujemo, kadar je to potrebno zaradi izpolnjevanja:

računovodskih obveznosti;
davčnih obveznosti;
zakonitih zahtev pristojnih organov;
regulatornih zahtev;
sodnih odločb;
drugih obveznosti, ki jih določa zakon.

Pravna podlaga: izpolnjevanje zakonske obveznosti v skladu s členom 6(1)(c) GDPR.

13. Zakoniti interesi

Kadar je ustrezno, lahko določene osebne podatke obdelujemo na podlagi naših zakonitih interesov, zlasti za:

zagotavljanje varnosti Portala;
odkrivanje in preprečevanje zlorab;
preprečevanje goljufij;
zaščito uporabniških računov;
preiskovanje tehničnih incidentov;
zagotavljanje zanesljivega delovanja storitev;
uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
izboljševanje osnovnega delovanja Portala.

Kadar se sklicujemo na zakoniti interes, upoštevamo tudi interese, pravice in temeljne svoboščine uporabnikov.

Pravna podlaga: člen 6(1)(f) GDPR.

14. Piškotki, analitika in oglaševanje

Nenujne analitične, oglaševalske oziroma podobne sledilne tehnologije uporabljamo samo, kadar je to dovoljeno z veljavno zakonodajo in je bila, kjer je potrebno, predhodno pridobljena ustrezna privolitev.

Podrobnejše informacije so navedene v naši Politiki piškotkov.

Shranjevanje podatkov oziroma dostop do podatkov v terminalski opremi uporabnika je v Sloveniji posebej urejeno tudi v 225. členu ZEKom-2.

15. Komu lahko posredujemo vaše osebne podatke

Osebni podatki so lahko glede na uporabljeno storitev posredovani naslednjim kategorijam prejemnikov.

Delodajalcem

Ko se prijavite na delovno mesto ali se prostovoljno odločite, da je vaš profesionalni profil viden registriranim delodajalcem.

Ponudnikom storitev in pogodbenim obdelovalcem

Pri delovanju Portala lahko uporabljamo preverjene zunanje ponudnike za:

spletno gostovanje;
infrastrukturo v oblaku;
vzdrževanje spletnih storitev;
razvoj programske opreme;
pošiljanje elektronske pošte;
podporo uporabnikom;
obdelavo plačil;
kibernetsko varnost;
izdelavo varnostnih kopij;
analitiko, kadar je bila pridobljena potrebna privolitev;
komunikacijske storitve.

Takšni ponudniki lahko osebne podatke obdelujejo samo v obsegu, potrebnem za opravljanje dogovorjene storitve, in jih morajo ustrezno varovati.

Pristojnim državnim organom

Osebne podatke lahko posredujemo, kadar je to zahtevano na podlagi zakona, veljavne sodne odločbe ali druge zakonite zahteve pristojnega organa.

Strokovnim svetovalcem

Kadar je potrebno, se lahko določeni podatki posredujejo odvetnikom, računovodjem, revizorjem ali drugim strokovnim svetovalcem, ki so zavezani k ustrezni zaupnosti.

16. Prenosi osebnih podatkov v tretje države

Kadar je razumno mogoče, si prizadevamo, da se osebni podatki obdelujejo znotraj Evropskega gospodarskega prostora.

Če ponudnik storitev obdeluje osebne podatke zunaj Evropskega gospodarskega prostora, bomo, kadar je to potrebno, uporabili ustrezne zaščitne ukrepe.

Ti lahko vključujejo:

sklep Evropske komisije o ustreznosti;
standardne pogodbene klavzule;
druge mehanizme prenosa, ki jih priznava veljavna zakonodaja s področja varstva osebnih podatkov.

17. Kako dolgo hranimo osebne podatke

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor to zahteva veljavna zakonodaja.

Če uporabniku ob zbiranju ni bil sporočen drugačen rok, veljajo naslednja splošna pravila.

Računi iskalcev zaposlitve

Podatki uporabniškega računa se hranijo, dokler je račun aktiven oziroma dokler uporabnik ne zahteva njegovega izbrisa, pri čemer se lahko določeni podatki omejeno hranijo zaradi zakonskih, varnostnih ali tehničnih razlogov.

Življenjepisi in profesionalni profili

Življenjepisi in podatki profesionalnega profila se hranijo, dokler je ustrezen račun oziroma profil aktiven oziroma dokler jih uporabnik ne izbriše.

Prijave na zaposlitvene oglase, shranjene na Zdravstvena.info

Prijave se lahko na Portalu praviloma hranijo največ 12 mesecev od dneva oddaje prijave, razen če jih uporabnik izbriše prej oziroma če je bil ob oddaji prijave jasno določen drugačen rok.

Ko je prijava posredovana delodajalcu, delodajalec kot samostojni upravljavec določi lasten zakoniti rok hrambe.

Računi delodajalcev

Podatke poslovnih računov hranimo v času trajanja poslovnega odnosa ter po njegovem zaključku, kadar je to potrebno zaradi zakonskih, računovodskih, pogodbenih ali pravnih obveznosti.

Računovodski in transakcijski podatki

Hranijo se toliko časa, kolikor določajo veljavni računovodski in davčni predpisi.

Podatki za e-novice in trženje

Podatki, ki jih obdelujemo na podlagi privolitve, se praviloma hranijo do preklica privolitve oziroma odjave uporabnika.

Tehnični in varnostni podatki

Tehnične dnevnike in varnostne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je razumno potrebno za zagotavljanje varnosti, preiskovanje incidentov in preprečevanje zlorab.

18. Varnost osebnih podatkov

Zdravstvena.info uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, namenjene zaščiti osebnih podatkov pred:

nepooblaščenim dostopom;
nenamerno izgubo;
nezakonitim razkritjem;
spreminjanjem;
uničenjem;
zlorabo.

Ukrepi lahko med drugim vključujejo nadzor dostopa, šifriranje, kjer je ustrezno, varno avtentikacijo, nadzor delovanja sistemov, varnostne kopije in omejevanje dostopa do osebnih podatkov.

Kljub temu nobena spletna storitev ne more zagotoviti popolne varnosti.

Uporabniki so sami odgovorni za varovanje svojih prijavnih podatkov ter morajo morebiten sum nepooblaščenega dostopa do računa čim prej sporočiti Zdravstvena.info.

19. Vaše pravice glede varstva osebnih podatkov

Pod pogoji, določenimi z veljavno zakonodajo, imate lahko naslednje pravice.

Pravica do dostopa

Pravico imate zahtevati informacijo o tem, ali obdelujemo vaše osebne podatke, ter dostop do podatkov, ki jih obdelujemo.

Pravica do popravka

Zahtevate lahko popravek netočnih oziroma dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov.

Pravica do izbrisa

V primerih, ki jih določa zakonodaja, lahko zahtevate izbris svojih osebnih podatkov.

Pravica do omejitve obdelave

V določenih okoliščinah lahko zahtevate omejitev obdelave svojih osebnih podatkov.

Pravica do prenosljivosti podatkov

Kadar so izpolnjeni zakonski pogoji, lahko določene osebne podatke prejmete v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki.

Pravica do ugovora

V primerih, ki jih določa zakonodaja, lahko ugovarjate obdelavi osebnih podatkov, ki temelji na zakonitem interesu.

Pravica do preklica privolitve

Kadar obdelava temelji na vaši privolitvi, jo lahko kadarkoli prekličete.

Pravica do vložitve pritožbe

Če menite, da so bile pri obdelavi vaših osebnih podatkov kršene vaše pravice, imate pravico vložiti prijavo oziroma pritožbo pri pristojnem nadzornem organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije.

Pravice do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti ter ugovora izhajajo iz GDPR.

20. Uveljavljanje pravic

Zahteve glede osebnih podatkov lahko pošljete na:

zaposlitve@zdravstvena.info

ali na sedež upravljavca Zdravstvena.info.

Kadar je to razumno potrebno, lahko pred obravnavo zahteve od vas zahtevamo dodatne informacije za preverjanje vaše identitete.

Zahteve bomo obravnavali v rokih, ki jih določa veljavna zakonodaja.

21. Avtomatizirana priporočila in ujemanje

Zdravstvena.info lahko podatke, kot so:

poklic;
kategorija zaposlitve;
lokacija;
delovne izkušnje;
shranjena iskanja;
zaposlitvene preference;

uporablja za prikaz ustreznejših rezultatov iskanja ali priporočil prostih delovnih mest.

Razen kadar je izrecno navedeno drugače, Zdravstvena.info ne sprejema odločitev, ki bi za uporabnika ustvarjale pravne ali podobno pomembne učinke, izključno na podlagi avtomatizirane obdelave.

Za končne zaposlitvene in izbirne odločitve so odgovorni delodajalci.

22. Otroci in mladoletne osebe

Portal je namenjen predvsem posameznikom, ki iščejo zaposlitev in profesionalne priložnosti.

Če določena storitev temelji na privolitvi in se ponuja neposredno otrokom, se upoštevajo zahteve veljavne slovenske in evropske zakonodaje.

ZVOP-2 določa, da je pri storitvah informacijske družbe, ki se ponujajo neposredno otrokom oziroma se lahko razumno domneva, da jih bodo uporabljali otroci, privolitev praviloma veljavna, če je otrok star 15 let ali več. Pri otroku, mlajšem od 15 let, je praviloma potrebna ustrezna odobritev starša, skrbnika oziroma druge osebe s starševsko skrbjo, če so izpolnjeni pogoji iz ZVOP-2.

Uporabniki, mlajši od 18 let, morajo poleg tega upoštevati tudi druga pravila, ki veljajo za zaposlovanje in pogodbeno sposobnost mladoletnih oseb.

23. Spletne strani tretjih oseb

Zaposlitveni oglasi in druge vsebine na Zdravstvena.info lahko vsebujejo povezave do zunanjih spletnih strani.

Zdravstvena.info ni odgovoren za:

vsebine zunanjih spletnih strani;
njihove varnostne ukrepe;
njihove politike zasebnosti;
njihove postopke obdelave osebnih podatkov.

Pred posredovanjem osebnih podatkov tretji osebi priporočamo, da preberete njeno politiko zasebnosti.

24. Spremembe Politike zasebnosti

Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi:

sprememb Portala;
uvedbe novih storitev;
sprememb zakonodaje;
tehnološkega razvoja;
sprememb naših postopkov obdelave osebnih podatkov.

Najnovejša različica bo vedno objavljena na Zdravstvena.info skupaj z datumom zadnje posodobitve.

Kadar bo to zahtevala zakonodaja, bomo uporabnike o pomembnih spremembah dodatno obvestili.

25. Kontakt

Za vprašanja glede zasebnosti oziroma obdelave osebnih podatkov se lahko obrnete na:

Zdravstvena.info
ToTheMoon, s.p.